办公家具受到社会文化、公司文化、艺术文化和大众文化等多重影响。其中社会文化是设计的核心层次，因此家具设计首先是在一定社会思想指导下的设计。从原始社会到封建社会直到现代社会，从农业经济到工业经济到知识经济，人类的生活形态不断变化，办公方式随之变化，办公空间也在变化中不断进步。办公家具从相对独立、封闭的形式到具有开放性、精致化、人性化等特征，再到强调产品的个性化和个人风格，都是跟随着社会文化的变迁而变化。
在一定的社会文化背景之下，企业文化是另一个影响办公家具设计的重要因素。大多数企业都有了自己的企业文化，企业在其发展过程中形成的具有本企业特色的思想意识、价值观和行为习惯，其核心是企业的价值观。只有充分了解企业类型和企业文化，才能设计出反映该企业风格与特征的办公空间，使设计具有个性与生命。
在了解了社会文化和企业文化之后，我们还要考虑艺术文化和大众文化的需求，它是设计外在的最直接的反映。办公家具的最终使用者是人，只有了解他们的文化品位和喜好，进行个性化设计。才能设计出令他们愉悦的产品，才能提高工作效率，创造良好的办公环境和氛围。
